在數據(ju)分(fen)析師(shi)的(de)日常(chang)工作(zuo)中(zhong),經(jing)常(chang)會(hui)需要(yao)需要(yao)做定期的(de)報(bao)(bao)(bao)告(gao)(gao)(gao),例如每(mei)周、每(mei)月的(de)市場營銷報(bao)(bao)(bao)告(gao)(gao)(gao)、財務績效報(bao)(bao)(bao)告(gao)(gao)(gao)、行(xing)(xing)業數據(ju)報(bao)(bao)(bao)告(gao)(gao)(gao)等等,這些報(bao)(bao)(bao)表(biao)以(yi)Word或PPT形(xing)式呈現(xian)給領導,其(qi)(qi)(qi)中(zhong)涉(she)(she)及的(de)信息量非(fei)常(chang)大,涉(she)(she)及很(hen)多橫(heng)向、縱(zong)向數據(ju)對(dui)比分(fen)析,其(qi)(qi)(qi)中(zhong)的(de)數據(ju)(單數字、表(biao)格(ge)、圖形(xing))都通過(guo)手工方式處理Ctrl+C/Ctrl+V,不(bu)僅制作(zuo)過(guo)程非(fei)常(chang)慢,而(er)且一旦發現(xian)其(qi)(qi)(qi)中(zhong)的(de)數據(ju)錯誤,還需要(yao)花費同樣長的(de)時間(jian)進行(xing)(xing)變更。原本需要(yao)80%時間(jian)花在分(fen)析數據(ju)的(de)報(bao)(bao)(bao)告(gao)(gao)(gao)工作(zuo),卻(que)把80%的(de)時間(jian)都浪費在重復(fu)性的(de)手工勞(lao)動上(shang)。
針(zhen)對類似模(mo)板(ban)固定(ding)的(de)Word/PPT分(fen)析(xi)(xi)(xi)報(bao)告,Smartbi利(li)用Office分(fen)析(xi)(xi)(xi)報(bao)告插件,將報(bao)告模(mo)板(ban)中的(de)數(shu)(shu)據元素數(shu)(shu)據(單數(shu)(shu)字、表格、圖形)從“靜態(tai)”變成“動(dong)態(tai)”,每當需要使用時(shi),數(shu)(shu)據分(fen)析(xi)(xi)(xi)師可以像(xiang)刷新報(bao)表一樣刷新這些分(fen)析(xi)(xi)(xi)報(bao)告,按(an)照(zhao)所輸入(ru)的(de)參數(shu)(shu)對報(bao)告數(shu)(shu)據進行解讀、討(tao)論、建議,從而將更(geng)多時(shi)間用在“分(fen)析(xi)(xi)(xi)”上。
在(zai)Office插(cha)件模式下可以刷(shua)新(xin)
從瀏覽(lan)器(qi)打開(kai)也可以(yi)刷新
報表中的ECharts圖形也(ye)可植入分析報告
基于Smartbi平臺(tai),數(shu)據分析師制作和使用分析報告的過程非常簡單(dan):
1、安裝Smartbi Office插件,按管(guan)理員分配的賬(zhang)號從Word/PPT登(deng)錄插件
2、從右側資源面板(ban)的報表中,通過拖(tuo)拽或雙擊導入圖形、表格、參數(shu)等(deng)數(shu)據元素制作報告模板(ban)
3、在(zai)刷新數據彈出(chu)框輸入需要的報告參數
4、如果完成(cheng)數據(ju)刷(shua)新需(xu)要定稿(gao)時(shi),可選擇“轉靜態”將報(bao)告(gao)重命(ming)名(ming)歸(gui)檔保存
5、在下個報(bao)告(gao)期間,重(zhong)新打開報(bao)告(gao)模(mo)板輸入新參數(shu)刷新報(bao)告(gao)數(shu)據
如果(guo)你是WPS用戶,也(ye)不用擔心,Smartbi V9版插件不僅(jin)支持(chi)Office2013以上版本,也(ye)支持(chi)個人版WPS 2019了。